Как создать шаблон успешного дня
Самой заметной переменой в образе жизни для меня стал отказ от собственного кабинета в офисе компании.
Учился работать везде. Дома, когда тебя отвлекают. В кафе, в парке. Потом добавились частые переезды. Требовалось всегда иметь под рукой самое необходимое.
Обходиться только смартфоном, ноутбуком и блокнотом было сложно. Тогда-то по-настоящему оценил ценность чек-листов. Теперь у меня есть два списка. В одном перечислено всё, что всегда должно быть в рюкзаке, без которого я редко выхожу из дома. Во втором — что надо взять с собой, если я уезжаю из дома больше, чем на день.
Когда есть понимание, что помогает прожить день эффективно, напрашивается идея создать чек-лист или шаблон успешного дня.
По шаблону легче вести записи в течение дня.
Как в анкетах с вопросами, заполнять пустые поля и в конце дня собирать на по ним итоги.
Шаблон облегчает действия с повторяющимися внешними раздражителями.
Регулярно письменно осмысляя свои действия в затруднительных для нас ситуациях, можно выработать нужный нам алгоритм поведения и восприятия происходящего.
Шаблон может служить примером для подражания.
С ним легче оценивать свои действия с желаемыми, о которых напоминает описание в шаблоне.
Шаблон помогает оценить, измерить значимость сделанного за день.
Для этого в нём можно разъяснять, что и как мы хотим успевать.
Как создать шаблон
1. Перечислите свои ежедневные действия
— чем вы заняты первые полчаса после пробуждения.
— как вы планируете свой день.
— перемещение дом — работа — дом
— выполнение запланированных задач
— общение: встречи, телефонные переговоры, переписка
— общение с близкими
— подведение итогов
Подумайте, что вы внесете в свой список?
2. Выберите удобный носитель для работы с шаблоном
Каждый утро я открываю новый текстовый файл. В названии «Что подарил мне день ….. ?» меняется только дата и порядковый номер. Я праздную свой день рождения ежедневно. Для этого веду подсчет прожитых дней. Если меня спрашивают о возрасте, всегда могу сказать сколько мне дней.
После названия идет список моих ежедневных действий.
3. Запланируйте маленькие шаги
Я исповедую силу маленьких шагов. Проекты разбиваю на ежедневные регулярные усилия. Для достижения устойчивых перемен устраиваю себе челленджи. В течение 100 дней подсчитываю действия, которые меня приведут к желаемому результату. Их я вношу в шаблон успешного дня. Например, работая над книгой, определил ежедневный шаг — написать не менее 500 слов.
Можно не выделять в шаблоне отдельно подобные повторяющиеся действия, отнеся их к «выполнению запланированных задач». Я так делаю, чтобы различать оперативно возникающие задачи и те, что могу заранее спланировать.
4. Составьте список ценностей
Жизнь человека, который только и делает что выполняет поставленные задачи и стремится к целям, была бы похожа на существование робота. К тому же окружающих мало занимают ваши устремления.
То, с чем приходится сталкиваться, часто отвлекает нас планов. Как может помочь шаблон в этом случае?
В реакции на непредвиденное проявляются ценности. Выпишите их.
Например, вот что есть в моем шаблоне:
● Равновесие. Безоценочное восприятие происходящего. Мне никто ничего не должен. Нет смысла злиться и расстраиваться на то, что нам мешает. Всё, что идёт не по моему плану — возможность проявить креативность и преданность целям.
● Больше слушать, чем говорить самому. Не перебивать. Интересоваться собеседником.
● Уметь отказывать и беречь своё время.
● Вдохновлять на осознанные перемены.
● Каждый человек на твоём Пути — учитель. Интересоваться людьми, находить поводы для восхищения и благодарности.
● Каждое испытание — урок, от того, кто любит и заботится о тебе.
Эти направляющие из шаблона помогают воспринимать происходящее со мной внимательнее, замечать, как я реагирую, как действую.
5. Найдите пример для подражания
В шаблоне можно сохранить описание или изображение того, каким вы хотите быть.
Прочитав биографию Леонардо да Винчи, был поражён, сколько успевал за день этот человек. Портрет Леонардо периодически сменяет фотографию Владимира Познера. Я не интересуюсь его политическими взглядами, не смотрю передачи и не читаю его книг. Но физическая форма и живость ума этого уже немолодого человека вызывают у меня искренне уважение.
Полезно иметь список людей, которыми вы восхищаетесь. Шаблон в любом формате, бумажном или электронном, сегодня несложно украсить фотографиями.
6. Добавьте элемент игры или соревнования
В книге Марка Форстера «Сделай это завтра и другие секреты тайм-менеджмента» описан принцип планирования с подсчётом баллов.
Вы заранее решаете, какое количество баллов хотите заработать, по числу включенных в план задач.
Баллы начисляются только при выполнении всех задач, внесенных в план, и не добавляются за выполнение спонтанно возникших.
В моём шаблоне есть напоминание: день чаще бывает успешным, когда я набираю более пяти баллов и концентрированно работаю не меньше четырех часов.
Есть ориентир по количеству радостных моментов, которые удаётся зафиксировать в дневнике.
Марк Форстер «Сделай это завтра и другие секреты тайм-менеджмента»
Как пользоваться шаблоном
Шаблон должен быть на виду. У меня это файл, в котором я делаю заметки в течение дня, он всегда под рукой. В смартфоне, планшете, компьютерах.
Шаблон — основа записей, по которым я ежедневно подвожу итоги дня.
Приучил себя вспоминать о шаблоне, теперь мне уже не нужно его перечитывать:
— когда приступаю к задаче,
— когда получаю информацию, меняющую мои планы,
— когда завершаю работу над задачей,
— в общении, взаимодействии с другими,
— в начале и конце дня.
Подведем итог. Чем полезен шаблон
— Уточняет, чем и ради чего вы сейчас заняты.
— Настраивает на нужную реакцию в непредвиденных ситуациях.
— Помогает запоминать хорошее, чтобы не упускать возможности повторить и усилить подобное в будущем.
— Способствует осмыслению того, что можно было бы сделать лучше, помогает не повторять ошибки.
— Имеет отложенный эффект — воспитывает привычку быть внимательнее и полнее проживать жизнь.
— Дает ощущение, что ты наблюдаешь за собой и окружающим миром, помогает замечать детали и переживания.
Собрал ссылки на то, что прочитал, посмотрел, попробовал на прошлой неделе. Буду рад, если вы порекомендуете свои любимые книги, фильмы, сериалы, YouTube-каналы, сайты, музыку.
